Alles für eine effiziente Angebotserstellung

kinisto liest automatisch alle wichtigen Informationen aus Leistungsverzeichnissen und E-Mails aus.

In der Anfrageübersicht können Bearbeiter:innen direkt Bauvorhaben, Abgabedatum und Anzahl relevanter LV-Positionen sowie den Bearbeitungsfortschritt einsehen.

Priorisieren wird viel einfacher: Die Anfragen z.B. nach Abgabedatum oder Anzahl relevanter Positionen sortieren.

Darüber hinaus können Anfragen mittels Tags kategorisiert und mit einem Bearbeitungsstatus versehen werden.

Bislang mussten Mitarbeiter:innen Leistungsverzeichnisse komplett durchsuchen, um ein Angebot zu erstellen – teilweise mehrere hundert Seiten.

Das übernimmt nun kinisto: LV-Positionen werden im Dokument erkannt und angebotsrelevante Positionen direkt hervorgehoben.

Neben dem Dokument werden die einzelnen Positionen aufgelistet – inklusive der angefragten Stückzahl. Schnell lassen sich die Positionen filtern, entfernen oder Alternativpositionen hinzufügen.

Das bedeutet: kein manuelles Durchblättern des Leistungsverzeichnisses mehr. Mitarbeiter:innen sehen auf einen Blick, was bearbeitet werden muss und was nicht.

kinisto schlägt automatisch zu den Positionen passende Produkte vor. Einheit und Menge werden ebenfalls aus dem LV übernommen.

Mitarbeiter:innen können einfach durchschauen und prüfen, statt selbst lange nach passenden Produkten zu suchen und Daten einzugeben.

Dabei lernt die intelligente Software mit jedem Angebot dazu - die Vorschläge werden immer genauer.

Passt ein Vorschlag noch nicht genau, kann der Produktkatalog in Sekunden durchsucht und das richtige Produkt zugeordnet werden.

Zahlreiche Kollaborations-Funktionalitäten in kinisto sorgen dafür, dass Ihr Team bei der Angebotserstellung perfekt zusammenarbeitet.

Anfragen können einem Teammitglied oder sich selbst zugewiesen werden - so weiß jeder sofort, wer mit der Bearbeitung dran ist. In der “Mir zugewiesen” Ansicht haben Sie Ihre Anfragen immer im Blick.

Wenn Anfragen von mehreren Kollegen bearbeitet werden, hilft die Kommentarfunktion. Dort können Sie hilfreiche Anmerkungen für Kollegen hinterlassen - und Kollegen sogar direkt erwähnen, damit diese eine Benachrichtigung erhalten. In der Angebotshistorie können Sie zudem jederzeit nachvollziehen, wenn Teammitglieder wichtige Veränderungen an Anfragen machen.

Entdecken Sie mit kinisto eine neue Form der digitalen Zusammenarbeit im Angebotswesen.